Green screen, digitaal whiteboard en heel veel interactie
7 mei 2021
De NFPA-seminars met expert Tom de Nooij als docent waren voorheen altijd op locatie, van Zuid-Afrika tot Dubai. Corona zorgde ervoor dat deze seminars webinars werden. Het webinar-format van Riskonet is zo informatierijk en interactief, dat het zeer de vraag is of face-to-face trainingen ooit nog zullen terugkeren.
Zeg je NFPA-trainingen, dan bedoel je ook Tom de Nooij. De Riskonet-expert en officieel NFPA-trainer zag vorig jaar bij het begin van de corona-crisis dat seminars geven – door de reisbeperkingen – op de ouderwetse manier niet meer ging. “We zijn snel omgeschakeld naar Zoom-bijeenkomsten waar ik vanuit Nederland een groep deelnemers in een zaal in een ander land door het programma leidde. Hoewel de deelnemers aan onze online training nog altijd hun officiële NFPA-certificaat haalden, had het Zoomen z’n beperkingen. De cursisten keken urenlang naar twee schermen: één met mij als docent en een met een powerpoint-presentatie.”
Professioneler aanpakken
Het was tijd om de zaken professioneler aan te pakken. “We hebben video- en audiospecialisten ingehuurd om ons aan de juiste hard- en software-oplossingen te helpen om van online meetings echte interactieve events te maken. Mijn kantoor is omgebouwd tot een studio. Niet veel later stond ik voor een green screen, onder goede studiolampen en met een draadloze microfoon een soort educatieve show te geven. Het werden al snel echte trainingen met publiek dat kan meedoen en actief kan leren.”
"Leve het green screen, de draadloze mics en het digitale whiteboard!"
Digitaal theater
De nieuwe opzet maakt het Tom de Nooij mogelijk om in Zoom-sessies echt contact te maken met zijn cursisten. “Door het green screen sta ik als het ware in mijn eigen presentatie. Ik loop heen en weer, wijs van alles aan en kan non-verbaal veel meer accenten leggen, zoals verbazing, nieuwsgierigheid en uitdaging. Doordat ik nu ook mijn lichaamstaal kan inzetten, dring ik beter door tot de deelnemers en kan ik ze meer stimuleren om mee te doen.”
Digitaal whiteboard
Het ouderwetse witte ‘schoolbord’ uit de reguliere trainingen maakte in de nieuwe opzet plaats voor een digitaal whiteboard. “Begin ik een schema of een situatie te tekenen, dan kunnen deelnemers op afstand meeschrijven aan een concept en meewerken aan een schets. Ik kan mijn cursisten echt betrekken bij het programma, ze mogen me ook naar hartenlust interrumperen, aanvullen en vragen stellen.” Met deze technologieën worden de deelnemers veel meer betrokken dan ooit bij de reguliere bijeenkomsten mogelijk leek. Cursisten kunnen de NFPA-seminars bovendien vanuit hun eigen thuis- of kantooromgevingen volgen en hoeven zelf ook niet meer naar een centrale locatie te komen.
Minder tijd en geld
Met alle voordelen van dien, zo vindt Tom de Nooij. Het volgen van zo’n seminar kon zomaar betekenen dat een deelnemer vijf dagen afwezig van de werkplek was, met alle nadelen voor zijn of haar bedrijf. Ook de kosten van (vlieg)reis en hotelverblijf konden behoorlijk aantikken. “De webinar-opzet kost minder (werk)tijd en geld. Ook kan het webinar eenvoudiger in verschillende tweedaagse onderdelen worden gegeven, desgewenst met enkele dagen of weken tussenruimte. Of vijf maandagen achter elkaar, als dat voor deelnemers prettig is. De vrijheid van plannen biedt grote voordelen”, vindt De Nooij, die vermoedt dat dit de drempel verlaagt voor deelnemers om een webinar te boeken.
Informeel meeten
Het eventuele gemis van een informele ‘nazit’ lost hij op door af en toe na afloop gelegenheid te geven om een uurtje informeel te meeten zonder agenda. “Een digitale napraatsessie, om gezellig wat ervaringen uit te wisselen.”
De Nooij denkt dat de voordelen van de webinars zo evident zijn. “Ik vraag mij af of wij post-corona nog wel terug moeten willen naar reguliere trainingen. NFPA heeft, enthousiast geworden door onze aanpak, de switch ook gemaakt. Lesstof en evaluatieformulieren zijn ook digitaal beschikbaar gemaakt. Cursisten kunnen, met hun toegangscode, ook hun examen volledig online maken, op een speciaal hiervoor ontwikkeld ‘learning platform’.”
Hoger digitaal gehalte
Na de zeven NFPA-webinars die Tom de Nooij inmiddels met succes heeft gegeven in de Riskonet-studio, zullen naar verwachting vele volgen. Wij gaan door met ontwikkelen, bijvoorbeeld met een webinar in september over de NFPA-13 standaard.” Daarbij is er geen gebrek aan ideeën. “Zo denken we aan het ontwikkelen van seminars voor deelnemers in één tijdzone, bijvoorbeeld in Azië. Voor mij als docent kan het misschien wat ongemakkelijk zijn om mensen op afstand, in andere tijdzones te trainen. Maar: al moet ik er ’s nachts voor uit mijn bed, ik heb het er voor over!”
NFPA
Riskonet heeft naam gemaakt met seminars over de standaarden van de NFPA, de Amerikaanse National Fire Protection Association. De organisatie is een wereldwijd erkende en geaccepteerde autoriteit op het gebied van brandpreventie; de normen en standaarden van de NFPA worden vrijwel overal aanvaard en toegepast.
