Blauwdruk voor een veilig warehouse
13 augustus, 2025
Hoe zorg je ervoor dat je warehouse écht veilig is ingericht en voldoet aan alle eisen? En hoe voorkom je dat een inspectie plots tot afkeuringen en certificeringsverlies leidt? Eveline Vermeulen, senior risk consultant bij Riskonet, legt uit hoe je vooraf de juiste basis legt.
De veiligheid van een magazijn of warehouse lijkt op het eerste gezicht overzichtelijk. Er zijn normen en soms sprinklerinstallaties en certificaten. Toch lopen bedrijven regelmatig tegen problemen aan. Dit heeft er vaak mee te maken dat verhuurders, logistieke dienstverleners en hun eindklanten verschillende verwachtingen hebben. Ook begrijpen ze niet altijd goed wat ze wel en niet mogen opslaan, hun assortiment verandert zonder dat ze de veiligheidsgevolgen overzien, of de technische documenten blijken te ingewikkeld om te doorgronden. Een groot deel van de problemen ontstaat door interpretatieproblemen van definities. Het gevolg: veiligheidsproblemen, afkeuringen door inspectie-instellingen en in het ergste geval het verlies van certificering. Dat kan betekenen dat het pand niet voldoet aan wet- en regelgeving, dat er issues met verzekeraars ontstaan en mogelijk ook discussies met de gebruikers.
“Het hoofdprobleem is dat een pand wordt gebouwd voor een bepaald type opslag, maar wat er uiteindelijk wordt opgeslagen kan heel anders zijn”, legt senior risk consultant bij Riskonet Eveline Vermeulen uit. Met twaalf jaar ervaring in de logistieke sector, waaronder zeven jaar bij Vos Logistics, kijkt Eveline Vermeulen met geoefende ogen naar de eisen die moeten worden gesteld aan een magazijn. Ze adviseerde dagelijks over veilig opslaan en vervoeren van gevaarlijke stoffen en over het interpreteren en vertalen van de PGS-regelgeving. Sinds januari 2024 is Eveline als onafhankelijk adviseur werkzaam bij Riskonet.
Er ontstaat vaak ruis tussen de eigenaar van een pand en de gebruikers ervan, stelt Eveline. “Daar gaat het vaak mis: wat er daadwerkelijk wordt opgeslagen, past niet bij hoe het pand gebouwd is.”
“Wat er daadwerkelijk wordt opgeslagen, past vaak niet bij hoe het pand gebouwd is.”
Eveline Vermeulen
Wie is verantwoordelijk?
Eveline geeft een praktijkvoorbeeld: een retailer huurt een pand voor de opslag van tuinartikelen. Aanvankelijk komen er vooral planten en bloempotten binnen – relatief onschuldige producten. Het sprinklersysteem is daar ook op ontworpen. “Na verloop van tijd breidt de retailer uit met een barbecue-assortiment, en even later met schoonmaakmiddelen”, schetst Eveline de situatie. “Die bevatten vaak chemische stoffen, maar de sprinklerinstallatie in het gebouw is daar niet voor uitgerust.”
Wie is er verantwoordelijk? “Vaak is de huurder zich er niet van bewust dat hij deze producten niet mag opslaan. Dan komt er een inspectie-instelling voor de jaarlijkse controle van de sprinkler en die keurt het af. Er moet dan snel actie worden ondernomen om het probleem op te lossen.”
Lithium batterijen: nieuwe uitdaging voor warehouse-veiligheid
Een van de grootste nieuwe uitdagingen in warehouse-veiligheid betreft de opslag van lithium batterijen. “Die zitten vandaag de dag in heel veel producten, maar je mag ze niet zomaar overal opslaan”, vertelt Eveline. “De opkomst van thuisbatterijen en batterijen voor energieopslagsystemen maakt het probleem urgenter.”
Het lastige is dat de regelgeving hierover nog niet wettelijk van kracht is. “Er is wel een nieuwe richtlijn, PGS 37-2, maar die wordt waarschijnlijk in 2026 aangewezen in het Besluit Activiteiten Leefomgeving”, legt Eveline uit. “Intussen handhaven omgevingsdiensten soms wel al, vanuit hun zorgplicht. Zij zeggen: ‘we zien gevaarlijke situaties ontstaan, dus we gebruiken deze richtlijn nu al als maatstaf’.”
Voor bedrijven ontstaat daardoor een lastige situatie: ze weten niet precies waar ze aan toe zijn. Riskonet helpt hen om de overheidsrichtlijnen te begrijpen, te beoordelen in welke mate ze voldoen en legt proactief contact met het bevoegd gezag. “We helpen klanten om deze maatregelen alvast te implementeren en te melden bij de omgevingsdienst. Als ze het nu melden en het wordt goedgekeurd, blijft de keuring geldig als de wetgeving verandert.
Onlangs zijn we nog betrokken geweest bij een klant die een gebouw wilde aankopen waarbij een van de nieuwe huurders opslag en onderhoud aan grote batterijen wilde gaan uitvoeren. Binnen de PGS 37-2 is dat niet mogelijk in één compartiment en dus waren er forse investeringen nodig om deze huurder te kunnen faciliteren. Dit is van belang om op voorhand te kunnen vaststellen welke kosten met het accepteren van een dergelijke huurder gepaard gaan en of dat voldoende wordt weerspiegeld in de huurprijs.”
De Riskonet-aanpak: vooraf inspecteren en vertalen
Riskonet voorkomt dit soort problemen door betrokkenheid bij de verschillende fases van de levenscyclus van een warehouse. Zoals bij het ontwerp van een nieuw pand, bij de aankoop van een bestaande locatie en/of bij huur of verhuur.
Bij het ontwerp zal Riskonet met haar Pre Construction Risk Assessment-model (PCRA), in tegenstelling tot vele andere adviseurs, uitgebreid in gaan op het geplande gebruik van een gebouw, in opdracht van de toekomstige eigenaar of toekomstige huurder. Dit terwijl meestal gebruikelijk is dat de projectontwikkelaar of de ingehuurde installateur de scepter van het ontwerp zwaait met in het achterhoofd een kostenbesparing op korte termijn.
Bij aankoop (onze Pre Acquisition Risk Assessment) kijken we in detail naar het ontwerp van een gebouw, de beveiligingssystemen ervan en de mogelijkheden en risico’s. We kunnen hiermee bepalen in hoeverre de gebruiksverwachtingen van de potentiële nieuwe eigenaar aansluiten op de gebruiksmogelijkheden van het gebouw.
Bij huur of verhuur beoordelen we of de goederen van de hurende partij voldoende zijn beveiligd om hiermee voor de huurder leverzekerheid te creëren van kritische onderdelen of producten die zullen worden opgeslagen. Namens de verhurende partij beoordelen we of wat de huurder wil wel kan in het te verhuren pand zonder dat er grote investeringen nodig zijn of discussies gaan ontstaan rond wet- en regelgevingseisen.
Naast een bezoek aan al bestaande gebouwen bestaat een typisch onderzoek uit een documentencheck waarin onder andere het UPD aan bod komt: het uitgangspuntendocument waarin staat hoe de sprinklerinstallatie is ontworpen en voor welke soorten opslag het geschikt is. De sprinklerklassen geven aan welke types producten waar opgeslagen mogen worden; van relatief veilige kartonnen verpakkingen tot zeer brandgevaarlijke, geëxpandeerde kunststoffen. “We bekijken alle producten en verdelen die”, vertelt Eveline. “In welke klasse valt het en op welke plek mag het opgeslagen worden? Zo wordt het UPD veel leesbaarder en begrijpen bedrijven veel beter hoe die klassen in elkaar zitten.”
Het is van belang dat de eindgebruiker hierin wordt meegenomen. “Wat wil je hier gaan doen? Kunnen er gevaarlijke stoffen voorkomen? Zit alles in kartonnen dozen? Staat alles op houten pallets of plastic pallets? Die vragen zijn ontzettend belangrijk om het juiste systeem te bepalen.” Op deze manier helpt Riskonet bedrijven om hun eigen veiligheidsblauwdruk te ontwikkelen; een aanpak die past bij hun specifieke situatie en voorkomt dat ze later voor onaangename verrassingen komen te staan.
Investeren in veiligheid loont
Een goede blauwdruk voor warehouseveiligheid voorkomt niet alleen problemen, maar zorgt er ook voor dat bedrijven kunnen groeien zonder plotseling tegen veiligheidsbeperkingen aan te lopen. Om die reden geven bedrijven vaak de voorkeur aan flexibiliteit. “Een klant van ons kiest nu bijvoorbeeld voor een over gedimensioneerde sprinklerinstallatie. Ze hebben een gebruiker in het pand met bijzondere producten. Daarom gaan ze uit voorzorg een groep hoger zitten dan nodig is.” Het voordeel: dat biedt ruimte voor groei en verandering en voorkomt dat de klant er bij de eerste uitbreiding van zijn assortiment niet meer in past. “Want warehouseveiligheid draait niet alleen om regels”, stelt Eveline Vermeulen. “Het gaat om mensen, continuïteit en vooruitdenken.”
Zelf aan de slag met een blauwdruk voor warehouse-veiligheid
Bedrijven kunnen zelf al belangrijke stappen zetten om hun warehouse-veiligheid te verbeteren door deze vragen te beantwoorden:
Heeft u afkeurpunten op uw veiligheidscertificaten?
Controleer uw certificaten van sprinkler en brandbeveiliging op afkeurpunten. Als die er zijn: wat betekenen ze precies en hoe gaat u ze oplossen?
Begrijpt u wat er in het UPD staat?
Lees uw UPD door en zorg dat u begrijpt wat de technische voorschriften betekenen voor uw dagelijkse praktijk. Welke eisen gelden er voor uw type opslag? Controleer vervolgens of uw huidige opslagwijze overeenkomt met wat het document voorschrijft.
Kent u de opslagklassen van uw producten?
Dat staat vermeldt in het hoofdstuk over de opslagcondities: welke producten mogen er staan? Dat gaat over de commodity classes: klasse één tot en met vier en een variëteit aan verpakte en onverpakte plastics, maar ook brandbare vloeistoffen. Vergelijk de beschrijvingen van die klassen en leg daar de producten in het warehouse naast.
Controleert u wat er werkelijk wordt opgeslagen?
Het UPD beschrijft alleen waar het sprinklersysteem technisch aan moet voldoen, maar niet of uw gebouw en producten daadwerkelijk geschikt zijn voor dat systeem. Bovendien kan een inspecteur niet alles controleren. Producten die in dozen zitten kunnen gevaarlijker zijn dan ze lijken. Bij een volgende inspectie kan hij andere producten bekijken en alsnog problemen ontdekken.
